Cập nhật:Updated: 27 tháng 5 năm 202627 May 2026 Guide-only

Quy Định Dành Cho Hướng Dẫn Viên (Guide Terms)Guide Terms & Conditions

1. Giới Thiệu & Định Nghĩa1. Introduction & Definitions

1.1. Giới Thiệu1.1. Introduction

Tài liệu này thiết lập các quy tắc, quyền lợi và trách nhiệm của những người muốn trở thành Hướng Dẫn Viên (Guide) trên nền tảng Ello. Guide là những chuyên gia địa phương cung cấp dịch vụ hướng dẫn du lịch, chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm với khách hàng qua ứng dụng Ello.This document establishes the rules, rights, and responsibilities of individuals seeking to become a Guide on the Ello platform. Guides are local experts who provide tour guiding services and share their knowledge and experience with customers through the Ello app.

Bằng cách đăng ký trở thành Guide, bạn đồng ý tuân thủ đầy đủ các quy định trong tài liệu này cùng với Điều Khoản Dịch Vụ chung. Hoạt động của Guide tuân theo Luật Du Lịch 2017 và các quy định pháp luật liên quan tại Việt Nam.By registering as a Guide, you agree to fully comply with the terms in this document as well as the general Terms of Service. Guide activities are governed by the Tourism Law 2017 and related legal regulations in Vietnam.

1.2. Định Nghĩa1.2. Definitions

2. Quyền Cấp Phép Và Điều Kiện Tham Gia2. License & Eligibility Requirements

2.1. Điều Kiện Tham Gia Cơ Bản2.1. Basic Eligibility Requirements

Để trở thành Guide, bạn phải:To become a Guide, you must:

2.2. Cấp Phép & Quyền Sử Dụng2.2. License & Usage Rights

Ello cấp cho bạn quyền:Ello grants you the right to:

Hạn chế:Restrictions:

3. Quy Trình Xác Minh Danh Tính (Verification Process)3. Identity Verification Process

3.1. Tài Liệu Yêu Cầu3.1. Required Documents

Tài liệuDocument Yêu cầuRequirement Ghi chúNotes
CCCD/CMT/Hộ chiếuPassport Bản sao ảnh rõ ràng (cả 2 mặt)Clear photo copy (both sides) Phải còn giá trịMust be valid
Ảnh chân dungPortrait photo Selfie rõ mặt, phối cảnh trung bìnhClear-face selfie, medium-range shot Tương tự ảnh CCCDSimilar to ID photo
Thông tin liên hệContact information Số điện thoại + EmailPhone number + Email Phải có thể liên lạc đượcMust be reachable
Địa chỉ cung cấp dịch vụService area address Chi tiết khu vực/thành phốSpecific district/city details Ví dụ: "Quận 1, TP.HCM"e.g. "District 1, Ho Chi Minh City"
Thẩm duyệt nội dungContent review Viết giới thiệu bản thân (100-200 từ)Write a self-introduction (100–200 words) Kinh nghiệm, chuyên môn, tại saoExperience, expertise, motivation

3.2. Quy Trình Xác Minh3.2. Verification Process

3.3. Tiêu Chuẩn Xác Minh3.3. Verification Standards

Tài liệu được CHẤP NHẬN nếu:Documents are ACCEPTED if:

Tài liệu bị TỪ CHỐI nếu:Documents are REJECTED if:

3.4. Xử Lý Khi Xác Minh Thất Bại3.4. Handling Failed Verification

Nếu bị từ chối lần đầu:If rejected on the first attempt:

Sau 3 lần thất bại:After 3 failed attempts:

Nếu phát hiện tài liệu giả:If fraudulent documents are detected:

3.5. Xác Minh Lại Định Kỳ3.5. Periodic Re-verification

4. Tiêu Chuẩn Chất Lượng & Đánh Giá (Quality Standards & Rating)4. Quality Standards & Rating System

4.1. Tiêu Chuẩn Chất Lượng Dịch Vụ4.1. Service Quality Standards

Để duy trì tư cách Guide, bạn phải:To maintain Guide status, you must:

Tiêu ChuẩnStandard Chi tiếtDetails
Rating tối thiểuMinimum rating ≥ 4.0 sao (trung bình)≥ 4.0 stars (average)
Số lượng đánh giáNumber of reviews ≥ 10 đánh giá để có rating công khai≥ 10 reviews for public rating display
Tỷ lệ hoàn thànhCompletion rate ≥ 90% (số dịch vụ hoàn thành / được yêu cầu)≥ 90% (services completed / requested)
Thời gian phản hồiResponse time ≤ 24 giờ để trả lời tin nhắn khách≤ 24 hours to reply to guest messages
Hành vi & lịch sựConduct & courtesy Không bị report bởi khách (xem Mục 5.2)No reports filed by guests (see Section 5.2)
Tuân thủ chính sáchPolicy compliance Không vi phạm quy định ElloNo violations of Ello's regulations

4.2. Hệ Thống Đánh Giá (Rating System)4.2. Rating System

Quy trình đánh giá:Review process:

Ví dụ:Example:

Guide A: 5 5 4 5 4
Rating trung bình = 23/5 = 4.6Average rating = 23/5 = 4.6
Số đánh giá = 5Number of reviews = 5

4.3. Hành Động Nếu Rating Thấp4.3. Actions for Low Ratings

Rating Hành ĐộngAction
≥ 4.5 Không xử lýNo action taken
4.0-4.49 Cảnh cáoWarning: Gửi email, yêu cầu cải thiệnEmail sent, improvement required
3.5-3.99 Tạm khóa 7 ngày7-day suspension: Không nhận dịch vụ mớiNo new services accepted
< 3.5 Khóa vĩnh viễnPermanent ban: Xóa khỏi nền tảngRemoved from the platform

4.4. Cơ Chế Kháng Cáo Đánh Giá4.4. Review Appeal Mechanism

Nếu bạn cho rằng đánh giá là không chính xác, không liên quan, hoặc vi phạm (ví dụ: lạm dụng, chứa ngôn từ nhạy cảm):If you believe a review is inaccurate, irrelevant, or in violation (e.g., abusive or contains offensive language):

5. Cơ Chế Khóa Tài Khoản & Xử Lý Vi Phạm5. Account Suspension & Violation Handling

5.1. Lý Do Khóa Tài Khoản5.1. Grounds for Account Suspension

Tài khoản Guide có thể bị tạm khóa hoặc khóa vĩnh viễn nếu:A Guide account may be temporarily or permanently suspended if:

Tạm khóa (7-30 ngày)Temporary suspension (7–30 days)

Khóa vĩnh viễnPermanent ban

5.2. Cơ Chế Report (Khách Có Thể Report Guide)5.2. Reporting Mechanism (Guests May Report Guides)

Khách có thể report Guide nếu:Guests may report a Guide for:

Lý DoReason Ví DụExample Hành ĐộngAction
Không xuất hiện/Hủy bỏNo-show/Cancellation Guide không đến, hủy lúc cuối cùngGuide did not show up, last-minute cancellation Cảnh cáoWarning
Không chuyên nghiệpUnprofessional conduct Không chuẩn bị, thiếu kiến thứcUnprepared, lacking knowledge Cảnh cáoWarning
Quấy rối/Lạm dụngHarassment/Abuse Ngôn từ bất lịch sự, unwanted contactRude language, unwanted contact Khóa tạmTemporary suspension
Gian lậnFraud Yêu cầu tiền ngoài nền tảng, giả danhRequesting off-platform payment, impersonation Khóa vĩnh viễnPermanent ban
Tính cách không phù hợpInappropriate behaviour Hành xử bạo lực, phân biệtViolent or discriminatory behaviour Khóa vĩnh viễnPermanent ban

Quy trình xử lý:Handling process:

  1. Khách gửi report + bằng chứng (tin nhắn, ảnh, v.v.)Guest submits a report + evidence (messages, photos, etc.)
  2. Ello xem xét trong 24-48 giờEllo reviews the report within 24–48 hours
  3. Gửi thông báo cho Guide + cơ hội giải thíchGuide is notified and given the opportunity to explain
  4. Quyết định cuối cùng trong 5-7 ngàyFinal decision issued within 5–7 days

6. Xử Lý Scam & Fraud (Fraud Prevention)6. Fraud & Scam Prevention

6.1. Hành Vi Scam Bị Cấm Hoàn Toàn6.1. Strictly Prohibited Fraudulent Conduct

Bạn TUYỆT ĐỐI KHÔNG ĐƯỢC:You are STRICTLY PROHIBITED from:

Hành ViConduct Chi tiếtDetails Hình PhạtPenalty
Yêu cầu thanh toán ngoài ứng dụngRequesting off-platform payment Lấy Venmo, bank, tiền mặt từ kháchCollecting Venmo, bank transfer, or cash from guests Khóa vĩnh viễn + báo cảnh sátPermanent ban + police report
Chia sẻ thông tin liên lạc cá nhânSharing personal contact details Để khách liên lạc trực tiếp sau nàyTo enable direct contact outside the platform Cảnh cáo lần 1, khóa lần 2+Warning (1st), suspension (2nd+)
Gian lận tipTip fraud Gửi tip cho chính mình, yêu cầu khách gửi tip "hồi đáp"Sending tips to oneself or coercing guests to send reciprocal tips Khóa vĩnh viễnPermanent ban
Lạm dụng dữ liệu kháchMisuse of guest data Chia sẻ thông tin khách với bên thứ baSharing guest information with third parties Khóa vĩnh viễn + kiệnPermanent ban + legal action
Giả danh hoặc fake danh tínhImpersonation or identity fraud Sử dụng tài liệu/hình ảnh của người khácUsing another person's documents or photos Khóa vĩnh viễn + báo cảnh sátPermanent ban + police report
Yêu cầu bổ sung từ kháchSoliciting extras from guests Ngoài dịch vụ đã thỏa thuậnBeyond the agreed-upon service Cảnh cáo → khóaWarning → suspension

6.2. Quy Trình Điều Tra6.2. Investigation Process

Nếu Ello phát hiện dấu hiệu scam:If Ello detects signs of fraud:

  1. Ngay lập tức:Immediately: Tạm khóa tài khoản GuideGuide's account is temporarily suspended
  2. Trong 24 giờ:Within 24 hours: Gửi email thông báo + yêu cầu giải thíchNotification email sent + explanation requested
  3. Trong 48 giờ:Within 48 hours: Xem xét giải thích + bằng chứng từ GuideGuide's explanation and evidence reviewed
  4. Trong 5-7 ngày:Within 5–7 days: Quyết định cuối cùngFinal decision issued
  5. Nếu xác minh là scam:If fraud is confirmed:
    • Khóa vĩnh viễnPermanent ban
    • Yêu cầu hoàn lại tip (nếu có)Tip refund required (where applicable)
    • Báo cảnh sát (nếu cần)Police report filed (if necessary)
    • Thông báo khách bị ảnh hưởngAffected guests are notified

6.3. Bảo Vệ Khách Hàng6.3. Customer Protection

Nếu khách bị scam bởi Guide:If a guest is defrauded by a Guide:

7. Quy Trình Giải Quyết Tranh Chấp (Dispute Resolution)7. Dispute Resolution Process

7.1. Loại Tranh Chấp Thường Gặp7.1. Common Types of Disputes

Guide vs KháchGuide vs Guest

Guide vs ElloGuide vs Ello

7.2. Quy Trình 4 Bước7.2. Four-Step Process

Bước 1: Báo Cáo (Report) - Ngay lập tứcStep 1: Report — Immediately

Bước 2: Xác Nhận & Ghi Nhận - Trong 24 giờStep 2: Acknowledgement — Within 24 hours

Bước 3: Điều Tra & Hòa Giải - Trong 7 ngàyStep 3: Investigation & Mediation — Within 7 days

Bước 4: Quyết Định Cuối Cùng - Trong 5-7 ngày tiếp theoStep 4: Final Decision — Within the following 5–7 days

7.3. Quyền Kháng Cáo7.3. Right to Appeal

Nếu không đồng ý quyết định:If you disagree with the decision:

7.4. Ngoài Quy Trình Ello7.4. Outside of Ello's Process

Nếu tranh chấp không được giải quyết:If the dispute remains unresolved:

8. Chính Sách Thanh Toán (Payment Policy)8. Payment Policy

8.1. Cách Thức Nhận Tip8.1. How Tips Are Received

Tip từ khách:Tips from guests:

Cơ chế thanh toán:Payment mechanism:

8.2. Lịch Thanh Toán8.2. Payment Schedule

Khoảng thời gianTimeframe Xử lýProcessing
Tip nhận đượcTip received Ngay lập tức được ghi nhận trong appImmediately recorded in the app
Xác nhận giao dịchTransaction confirmation Trong 24-48 giờWithin 24–48 hours
Chuyển khoảnBank transfer Mỗi thứ sáu, thanh toán cho tất cả tip tuần trướcEvery Friday, payment for all tips from the previous week
Tài khoản ngân hàngBank account Phải cung cấp trước ngày thanh toán đầu tiênMust be provided before the first payment date

8.3. Chi Tiết Hóa Đơn8.3. Invoice Details

Mỗi tháng, Guide nhận:Each month, the Guide receives:

Ví dụ:Example:

Tháng 5/2026May 2026
Tip nhận được: 5,000,000 đTips received: 5,000,000 VND
Commission (15%): 750,000 đCommission (15%): 750,000 VND
Thanh toán ròng: 4,250,000 đNet payout: 4,250,000 VND
Ngày chuyển khoản: 3/6/2026Transfer date: 3 June 2026

8.4. Yêu Cầu Thanh Toán Tối Thiểu8.4. Minimum Payout Requirement

8.5. Không Hoàn Tip8.5. Non-refundable Tips

Tip KHÔNG được hoàn lạiTips are NON-REFUNDABLE ngoại trừ các trường hợp:except in the following cases:

9. Force Majeure (Bất Khả Kháng)9. Force Majeure

9.1. Định Nghĩa Bất Khả Kháng9.1. Definition of Force Majeure

Bất khả kháng bao gồm các sự kiện không lường trước và ngoài tầm kiểm soát của Guide:Force majeure includes unforeseeable events beyond the Guide's control:

9.2. Quyền Hủy Do Bất Khả Kháng9.2. Cancellation Rights Under Force Majeure

Khi Guide gặp sự kiện bất khả kháng và không thể cung cấp dịch vụ:When a Guide encounters a force majeure event and cannot provide the service:

9.3. Rủi Ro Thời Tiết (Hủy Do Thời Tiết)9.3. Weather Risk (Weather-related Cancellations)

Đối với các tour hướng dẫn ngoài trời:For outdoor guiding tours:

10. Điều Khoản Chung10. General Terms

10.1. Quyền Sở Hữu Nội Dung10.1. Content Ownership

Nội dung Guide tạo raContent created by the Guide (hình ảnh, tả dịch vụ, review, v.v.):(photos, service descriptions, reviews, etc.):

Nội dung khách tạo raContent created by guests (đánh giá, bình luận):(reviews, comments):

10.2. Bảo Mật & Quyền Riêng Tư10.2. Security & Privacy

10.3. Chấm Dứt Tư Cách Guide10.3. Termination of Guide Status

Guide có thể hủy bất kỳ lúc nào:A Guide may withdraw at any time:

Ello có thể chấm dứt:Ello may terminate Guide status:

10.4. Thay Đổi Quy Định10.4. Changes to Regulations

Ello có quyền thay đổi quy định này:Ello reserves the right to amend these regulations:

10.5. Giới Hạn Trách Nhiệm10.5. Limitation of Liability

11. Liên Hệ & Support11. Contact & Support

11.1. Câu Hỏi Về Quy Định11.1. Regulatory Enquiries

Email:Email: support-guide@ellodanang.com
Thời gian:Hours: 8:00 - 22:00 hàng ngày8:00 AM – 10:00 PM daily
Thời gian phản hồi:Response time: Trong 24 giờWithin 24 hours

11.2. Kháng Cáo Khóa Tài Khoản11.2. Account Suspension Appeals

Email:Email: appeals@ellodanang.com
Chính sách:Policy: Phải nộp trong 14 ngày kể từ khi bị khóaMust be submitted within 14 days of the suspension
Thời gian xem xét:Review time: 5-7 ngày5–7 days

11.3. Báo Cáo Scam Hoặc Vi Phạm11.3. Reporting Fraud or Violations

In-App: Sử dụng form "Report" trực tiếp trong ứng dụngUse the "Report" form directly in the app
Email:Email: safety@ellodanang.com
Điều tra:Investigation: Trong 24-48 giờWithin 24–48 hours

11.4. Yêu Cầu Dữ Liệu Cá Nhân11.4. Personal Data Requests

Email:Email: privacy@ellodanang.com
Quyền:Rights: Yêu cầu sao chép, xóa, sửa dữ liệu của bạnRequest a copy, deletion, or correction of your data
Thời gian:Timeline: Ello cung cấp trong 30 ngàyEllo will respond within 30 days

12. Điều Luật Áp Dụng12. Applicable Law

13. Ký Tên & Xác Nhận13. Signature & Acknowledgement

Bằng cách nhấn "I Agree" khi đăng ký Guide, bạn xác nhận:By clicking "I Agree" during Guide registration, you confirm that:


Phiên bản:Version: 1.0
Cập nhật lần cuối:Last updated: 27 tháng 5 năm 202627 May 2026
Hiệu lực từ:Effective from: 27 tháng 5 năm 202627 May 2026

© 2026 Ello. All rights reserved.